Komendanci, członkowie władz hufców, instruktorzy i drużynowi!
Macie za sobą cztery lata służby na rzesz swojej hufcowej wspólnoty. Bez wątpienia była to kadencja pełna wyzwań i wytężonej pracy. Wasz wysiłek przyniósł satysfakcję i radość nie tylko Wam. Daliście też szansę przeżycia harcerskiej przygody Waszym wychowankom. Bardzo dziękuję Wam wszystkim i gratuluję osiągnięć minionej kadencji.
Czas zjazdów hufców to przede wszystkim czas rzetelnej oceny efektów pracy podejmowanej przez środowiska, zespoły instruktorskie i władze hufca w oparciu o zadania wynikające ze Statutu ZHP, Strategii rozwoju ZHP oraz programu rozwoju hufca. To moment, kiedy wspólnie w gronie instruktorskim możemy ocenić, co z zamierzonych celów udało się nam osiągnąć, a nad czym jeszcze musimy pracować.
Zjazdy hufców przyjmą także programy rozwoju na kolejne cztery lata. Niezwykle ważne jest, by w ich przygotowanie z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym zaangażować jak najszerszą grupę instruktorów, którzy tworzą wspólnotę hufca. Zastanówcie się i otwarcie dyskutujcie nad trudnościami i wyzwaniami, przed którymi stanął Wasz hufiec. Spójrzcie także na sukcesy, które wskażą Wam dobry kierunek, w którym należy podążać.
Codzienna służba, którą pełnimy, ma wpływ na pozycję naszej organizacji w życiu społecznym – w domu, w szkole, w systemie oświaty i wśród organizacji pozarządowych, ale także w relacjach z władzami państwowymi i samorządowymi. Należy jednak pamiętać, co jest naszym nadrzędnym celem, kto jest adresatem i jednocześnie podmiotem działań, które podejmujemy.
Najważniejszy w naszej organizacji jest młody człowiek, którego wychowywanie wspieramy. Efektem pracy, której się podejmujemy musi być rzeczywiste wsparcie instruktorów w pracy wychowawczej oraz wypracowanie takich narzędzi, które wspomogą kadrę instruktorską Waszego hufca w rozwoju własnego potencjału. Naszym wspólnym celem jest budowanie nowoczesnej organizacji, która opiera się na silnych wspólnotach drużyn, szczepów i hufców. Organizacji sprawnie zarządzanej przez przygotowaną do tego kadrę.
Zachęcam Was do dobrego przygotowania się do zjazdów i podejmowania na nich świadomych decyzji. Wierzę, że wysiłek związany z przygotowaniem i podsumowaniem zjazdów hufców przełoży się na zwiększenie efektywności pracy Waszych hufców, a przez to – także przy odpowiednio zmodyfikowanym sposobie wspierania komend hufców z innych poziomów struktury organizacyjnej ZHP – na stałe podnoszenie jakości pracy drużyn i zwiększanie społecznego oddziaływania harcerstwa.
Czuwaj!
hm. Małgorzata Sinica
Główna Kwatera ZHP, 10 czerwca 2015 r
więcej o organizacji Zjazdu na http://zhp.pl/zjazdy/
Administrator - 
